Le concept de takt time, est une des solutions apportées par le Lean Management permettant d’améliorer la gestion du temps sur les chantiers, et donc d’améliorer la tenue des plannings.
Les chantiers de construction font souvent face à des défis dans la gestion du temps, des retards et des imprévus. Le Lean Management permet de mieux appréhender ces défis.
Le concept de takt time est une des solutions apportées par le Lean Management permettant d’améliorer la gestion du temps sur les chantiers et donc d’améliorer la tenue des plannings.
Cette méthode offre des avantages considérables pour rationaliser les processus de construction et réduire les délais. Elle permet de maximiser l’efficacité globale des projets.
Qu’est-ce que le takt time ?
Le takt time a originellement été développé pour optimiser la production dans l’industrie manufacturière avec un flux tiré par la demande client. Il consiste à produire au rythme de la demande client, en divisant le temps total de production en un certain nombre d’unités temporelles, créant ainsi un rythme de travail régulier et prévisible.
Cette approche appliquée dans la construction transforme fondamentalement la gestion du temps, favorisant une planification précise, l’utilisation optimale des ressources et la standardisation des processus de travail.
Quels sont les avantages de l’application du takt time dans la construction ?
En Lean Management, les gaspillages sont répartis en 3 catégories : Les Muri-Excès, les Mura-Irrégularités et les Muda-Gâchis. La mise en place d’un takt time permet de réduire ces gaspillages de plusieurs manières :
- Adaptation aux changements : l’utilisation du takt time favorise l’identification rapide des variations dans le processus, permettant ainsi une réaction agile aux changements, par exemple en allouant plus ou moins de ressources aux postes responsables des variations.
- L’optimisation de l’utilisation des ressources : l’attribution de périodes de travail spécifiques à chaque étape permet d’ajuster les effectifs et les ressources des équipes ainsi que d’éviter les temps morts et les inefficacités (par exemple si l’on dispose de 6 jours pour effectuer un travail estimé à 12 jours-homme, on affectera une équipe de 2 personnes plutôt que 1 ou 3 personnes). Cela contribue à réduire les coûts et à augmenter l’efficacité globale du chantier.
- La standardisation des processus : par la décomposition du projet en unités égales, les équipes sont incitées à identifier des méthodes de travail efficaces et reproductibles. Cette standardisation réduit les variations (Mura), minimise les erreurs et contribue à améliorer la qualité du travail effectué.
- L’amélioration de la transparence et de la communication : la création d’une structure claire facilite la communication entre les équipes. Elle permet à chacun de savoir ce qu’il recevra de l’équipe précédente et ce qu’il doit envoyer à l’équipe suivante. Ainsi, il est possible d’ajuster son travail en conséquence.
Tout cela permet d’optimiser la planification des activités. La détermination précise du temps nécessaire pour chaque tâche permet de réduire les délais et d’éviter les retards.
Comment mettre en place un takt time ?
- Cartographier les activités du projet en détaillant pour chaque activité les durées, le besoin en ressources et en matériel pour chaque tâche.
- Définir un takt time, en divisant le temps disponible par le nombre d’unités de travail à réaliser. Par exemple si l’on dispose de 10 jours pour réaliser 5 voiles, le takt time est de 2 jours pour réaliser 1 voile.
- Décomposer les tâches en unités de temps maîtrisables (suffisamment bien définies et courtes) et qui peuvent être réalisées dans le temps défini par le takt time. Chaque équipe doit être en mesure de réaliser sa ou ses tâches dans ce temps imparti.
- Sensibiliser les équipes à cette nouvelle organisation afin que chacun des membres se sente concerné et prêt à mettre en pratique ces principes.
- Mettre en place des mécanismes de suivi afin d’identifier au plus vite les écarts par rapport au takt time et pouvoir mettre en place des actions appropriées.
- Encourager l’amélioration continue en identifiant les obstacles potentiels et en recherchant des ajustements.
Cette démarche offre une visibilité accrue sur le calendrier du projet, permettant aux équipes de planifier avec précision et de minimiser les retards.
L’introduction du takt time dans la construction marque un tournant dans la gestion du temps sur les chantiers. Cette méthodologie, héritée du Lean Manufacturing, offre une approche systématique pour optimiser la planification, maximiser l’utilisation des ressources et standardiser les processus. En adoptant le takt time, la construction peut non seulement relever les défis liés au planning mais aussi améliorer la qualité des projets et renforcer la satisfaction client, ouvrant ainsi la voie à une construction plus efficace.
