Secteur industrie & fabrication de revêtement de sols (BtoB)
Un grand groupe industriel souhaite travailler sur le traitement des réclamations clients pour se différencier et augmenter la satisfaction de ses clients.
Refonte du traitement des réclamations
Diagnostique / Contexte
- Groupe industriel qui a décidé de se différencier en investissant dans l’expérience client
- Les enquêtes de satisfaction basées sur le NPS* montrent une faiblesse (partagée par les concurrents) sur le traitement des réclamations
- La division Europe décide de redéfinir sa politique de traitement des réclamations (Process, organisation, outils)
Méthodologie / Outils déployés
- Analyse des données (Durées de traitement, typologie de demande, valeurs compensation, ….)
- Chantier KAIZEN sur les réclamations type « small claim »
- Project Management office : déploiement du processus et de l’outil « Small claim »
- Chantier KAIZEN sur les réclamations à plus forte valeur « middle / big claims »
- Ateliers de créativité sur l’organisation cible
- Programme Management Office : déploiement Process, outils, Organisation
Résultats
- Déploiement du nouveau processus « Small claims » en 3 mois
- Augmentation des résultats des enquêtes de satisfaction
- Déploiement / acceptation d’un nouvel outil dans 15 pays